12月31日，来自英语学院、东方语言学院、西方语言学院、教育与艺术学院、涉外经济管理学院、信息技术与工程学院、医卫健康管理学院、马克思主义学院的8名教学干事参加了由质量监控处组织的质量管理信息平台填报工作培训会议，会议地点位于一教学楼621机房，会议形式以模拟实操为主。

会议伊始，质量监控处张华副处长再次阐述了质量监控对于各二级学院教学管理、考核的指导意义，以及质量管理信息平台填报工作对于学校诊改复核结果的重要性，要求各位教学干事能够深刻学习、自主完成相关填报工作，并将会议议程和诊改精神传达至所属二级学院。针对前期教师、学生诊改资料填报过程中出现的部分文件名称不规范、文件层面上传错误等问题，张华副处长在会议上依次提出并做出相应解答，事无巨细地将上传文件注意事项传达给各位干事。

学校内部质量保证体系诊断与改进工作重在“改进”，这也是我们诊改工作的落脚点。诊改精神倡导全体师生由回顾总结变为实时监控，由重点激励变为常态改进，目前我校第一轮诊改工作（2018-2020年度）已基本完成，第二轮诊改工作（2021-2023年度）正在有序进行中，张华副处长提到未来关于教学层面的考核可能会实现纸质版向诊改报告版转变，因此各二级学院对规划填报标准的把控将成为重中之重，如何公平、公正、高效、便捷地进行考核，关键点就在于标准的设定与审核上。

会议最后，湖南强智科技有限公司技术员吴惠琳针对教师个人层面填报及审核进行实操培训。