根据学院工作安排，我系2018届毕业生返校工作集中安排在6月11日——6月13日进行，为确保我系毕业生顺利办理毕业手续，顺利离校、安全离校、和谐文明离校，我们要以高度的热情、贴心的服务和认真细致的工作做好本次工作，现就毕业生返校工作做出如下安排：

顾问：肖建安、周进、谢艳梅、赵慧敏、罗小杰、杨恒、曾朝霞

组 长：罗小玲 副组长：邵崇云

成员：全系教师及辅导员

下设2个小组：

答辩、资料审核组：负责毕业生顶岗实习、毕业设计等资料的审核和汇总，毕业答辩的安排和衔接等工作。

组 长：罗小玲 副组长：李寅、富禅溪

组 员：全体任课教师

接待组：负责毕业生返校的接待、相关问题的衔接、毕业证的发放等工作

组 长：邵崇云 副组长：张露

组 员：全体辅导员、学生党员及团总支学生会干部

二、毕业答辩时间

2018年6月11日。

2018年6月12日。

2018年6月12日。

2018年6月13日。

网络答辩三天均可。

三．毕业答辩地点：（具体见答辩表）

教学楼207对面西德教研室；307对面葡法俄意教研室；东104办公室，1106办公室

东105办公室。

四、毕业设计答辩要求（教师）：

1、凡参加答辩的学生首先要在辅导员处办理好相关手续，答辩老师见到张露老师的盖章(拟同意)方可让学生答辩。

2、答辩前，指导老师必须收齐学生毕业设计打印稿，并完成所有表格评语（注意：毕业设计成果指导老师评阅表需要打分，手写评语），学生才可以答辩。

3、答辩前，学生要上交填写完整、合格的顶岗实习手册给指导老师后方可答辩。

4、答辩前，请各答辩老师要求学生签字确认后方可答辩。

5、答辩时，答辩老师手写答辩评语，并打分，然后学生到104办公室盖系部公章。（温馨提示：11号上午12：00前，各指导老师把不能答辩名单提供给对应的答辩室的老师。）

6、答辩完后，学生确认毕业设计最后两个表（毕业设计成果指导教师评阅表，毕业设计答辩记录及成绩评定表（要盖章））打好评语和评定成绩后，再把毕业设计打印稿交还给各毕业设计指导老师。

7、学生于6.10号前上传毕业设计3-4项PDF文档至世界大学城个人空间后，要将毕业设计成果链接地址复制发给各自的指导老师汇总到毕业设计成果链接一览表，最后确认能否点开链接进入查看学生毕业设计。

8、指导老师收集或者网上收集并上交以下资料：1）学生毕业设计分项上传（共2项）定稿（任务书）和(毕业设计成果)的PDF电子版；2）最新学生毕业设计选题一览表；3）毕业设计成果链接一览表；4）顶岗实习手册；5）毕业设计纸质打印稿；6）毕业设计指导过程一览表；（6月16日前交系部东103办公室。）

9、答辩教师提问，每生至少3-4个问题，学生作简要回答。提问和回答的时间大致掌握在5-8分钟以内。（答辩内容：①学生自我介绍和介绍目前工作情况；②你的毕业设计主要内容是什么？③你是怎么完成你的毕业设计？④你对学院的人才培养方案和课程设置有什么建议？⑤你对未来工作的设想是什么？）

五、工作安排：

（一）答辩组

（二）手续办理组：（时间6月11日——13日）

1、离校清单领取和审批由各毕业班辅导员负责，毕业生在辅导员处上交就业协议或合同书，身份证，复印件，整理事宜；收缴毕业生相关费用；同时所有毕业生必须填写就业详细信息（就业率汇总表）。所有手续完成辅导员在清单上签名已核。

具体班级分配如下：

谭怡心（东102辅导员办公室）：葡1501、葡1502、葡1503、俄1501班、法1503。

徐春花（东102辅导员办公室）：西1501、西1502、西1503、西1504、法1501、法1502。

陈利双（东102辅导员办公室）：法1504、法1505、西1505、西1506、德1501、意1501。

张露（东102办公室）：往届毕业生

相关毕业答辩老师处进行答辩，审核毕业成绩、毕业论文、实习报告、鉴定等。

2、学院就业办办理《就业协议》资料更新。办理地点：图书馆一楼

3、图书馆办理借书证归还手续。 办理地点：图书馆一楼

4、宿管科办理相关退宿手续。 办理地点：图书馆一楼

5、教务处进行相关毕业信息审核，办理毕业证相关手续。地点：图书馆一楼

6、财务室办理学费、住宿费、书籍费、杂费等相关费用结算。地点：图书馆一楼

7、需办理档案转出手续，请咨询辅导员办理。

8、需办理户口迁移手续，请到西106保卫科办公室办理。

9、需办理退餐卡的同学凭身份证等有效证件去学院一食堂右侧的IC卡管理中心办理。 负责人：陈礼佳，电话：15074962694；

西语系

2018年6月8日