临近期末，西院要求辅导员做好每天的学生到寝登记，认真填写好查寝表，尤其是期末，要求辅导员每日必查，发现问题，及时上报处理。

要求辅导员提前做好学生评语、鉴定表、学生档案册以及毕业生的档案整理、填写工作，学工办将于2月22日进行检查，确保期末各项工作及时到位。

做好假期安全教育，教育学生安全离校；填写好假期去向表，掌握学生假期动向。要求辅导员明确告知学生2月26日下午26：00封寝，寒假不允许学生住校，贵重物品必须带回家，丢失学校概不负责。离校前要求老师们到寝室检查卫生是否打扫，寝室是否关门、断电等。