现将教务处2018年度主要工作安排分月运行时间表上传。请注意本年度后四个月（18年10-12月+19年1月）的工作安排（套红）。
| 教务处2018年度主要工作安排分月运行时间表 |
| 时间 |
工作任务 |
责任人 |
| 3月上旬 |
制订教务处2018年工作计划 |
肖建安、赵慧敏 |
| 3月上旬 |
期初教育教学工作会议 |
肖、赵、王 |
| 3月上旬 |
落实新学期开学师资、课表、教材、教学设施等准备工作 |
教务、人事、各系 |
| 3月上旬 |
教材发放、补订工作 |
王贵枝 |
| 3月上旬 |
通报开学第一周教学工作情况 |
赵慧敏 |
| 3月上旬 |
教师教学日历上网填写 |
全体老师 |
| 3月上旬 |
下发新学期开学工作安排的相关文件 |
赵慧敏 |
| 3月上旬 |
开学第一周教学检查安排 |
赵慧敏、王建平 |
| 3月上旬 |
收集并初审各系课程标准 |
赵慧敏 |
| 3月上旬 |
清理2017年下期在线课程录制工作量兑现 |
赵慧敏、王建平 |
| 3月上旬 |
期初去各系教学检查工作安排 |
赵慧敏 |
| 3月上旬 |
修订完善2018年教风建设实施方案 |
肖建安、赵慧敏 |
| 3月上旬 |
推进教师月度工作考核方案的实施 |
肖建安、各系部 |
| 3月中旬 |
网络课程推进 |
杨俊 |
| 3月上旬 |
开学前课表审核工作 课表的运行管理与调整 |
赵慧敏 |
| 3月中旬 |
赴浏阳参加护理专业人才培养方案和专业建设研讨 |
肖、赵、王 |
| 3月中旬 |
部署相关系制订助产专业、学前教育专业开办实施方案 |
护理系、英语系 |
| 3月中旬 |
组织学习学院《关于进一步加强教风建设的若干意见》及实施方案 |
各系部 |
| 3月中旬 |
完成春季开学准备工作汇报材料 |
赵慧敏、王建平 |
| 3月中旬 |
收集各系部上学期教学工作计划 |
赵慧敏 |
| 3月中旬 |
修订学籍异动和学历证书办理审批流程 |
王建平 |
| 3月下旬 |
整理成绩，对在校学生进行清查工作 |
杨俊 |
| 3月下旬 |
学期期初补考工作前女排 |
杨俊 |
| 3月下旬 |
配合人事处做好教师职称评定等相关工作 |
肖建安、赵慧敏 |
| 3月下旬 |
对2017届学生毕业设计抽检及各系相互交流 |
王建平、各系 |
| 3月下旬 |
开始对教学管理工作规章制度进行修订部署 |
全体人员 |
| 3月下旬 |
部署修订各专业晨读教材 |
肖建安 |
| 3月下旬 |
做好3月份教师工作量的统计、教师调停课，教室申请等工作 |
周媛梦 |
| 3月下旬 |
编写《湖外教学简报》2018年第1期 |
肖、赵 |
| 4月 |
协助党委办制订《关于加强我院教师师德师风建设的意见》 |
曾朝霞、赵慧敏 |
| 协助党委办制订师德师风建设月实施方案 |
曾朝霞、赵慧敏 |
| 协助人事处制订教师自我培养提升办法 |
赵慧敏、张铭秀 |
| 对教师微课制作培训（四月上旬） |
王建平、李政 |
| 组织2019年目录外新增专业的申报工作 |
肖建安、王建平 |
| 2018届毕业生毕业资格审核 |
王建平 |
| 做好毕业前补考与成绩登录工作 |
杨俊 |
| 做好4月份教师工作量的统计、教师调停课，教室申请等工作 |
周媛梦 |
| 督导、教务对3月份教师月度考核进行评估并抽检 |
谢艳梅、肖建安、赵 |
| 课程标准、考试大纲和授课计划等教学资料的收集、归档 |
周媛梦 |
| 教材库清理、核对工作（学生、教师、书商） |
王贵枝 |
| 对教务处教学管理文件进行清理并修订 |
全体人员 |
| 出台2018级人才培养方案修订原则意见 |
肖、赵 |
| 部署各专业修订2018级人才培养方案 |
肖、赵 |
| 修订教学成果、教学奖励、教材奖励办法 |
肖、赵 |
| 组织系主任外出调研（四月中旬） |
肖、赵、各系 |
| 组织开展全校性的教师微课竞赛（4月下旬） |
赵、各系 |
| 协助继教院做好英语四六级、英语A级报名工作以及自考工作 |
王建平 |
| 小语种专业修订专业技能检测标准及题库 |
王建平、各系主任 |
| 完成专业教学标准修订 |
赵慧敏、各系主任 |
| 配合招生处制订2018年单招组考方案及组考工作 |
赵慧敏、王建平 |
| 专业实训周工作部署 |
王建平 |
| 教务处页面修改完善 |
李政、王建平 |
| 部署校本教材编写 |
肖建安、赵慧敏 |
| 系主任参观后召开专业建设研讨会议，确定今后专业建设方向 |
肖建安、赵慧敏 |
| 制订《课程教学负责人管理办法》 |
赵慧敏、人事处 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第2期 |
赵慧敏 |
| 5月 |
呈请学术委员会审批2018级人才培养方案，返回再次修改 |
赵、各专业 |
| 组织各专业完善2018级人才培养方案 |
赵慧敏、各专业 |
| 期中教学检查工作部署及实施（含浏阳） |
赵慧敏 |
| 安排中层以上干部期中随堂听课 |
杨俊 |
| 制订师德标兵评选办法 |
赵慧敏、曾朝霞 |
| 协助人事处制订教学名师评选表彰办法 |
赵慧敏 |
| 各专业校本教材编写计划审核 |
谢艳梅、肖建安、赵 |
| 2018届毕业生毕业前补考工作安排 |
杨俊 |
| 全面开展实训周工作 |
王建平 |
| 毕业设计中期检查 |
赵、王、各系 |
| 长沙校区班级教学周志的收集、整理 |
周媛梦 |
| 4月份教师工作量的统计、教师调停课，教室申请工作 |
周媛梦 |
| 督导、教务对4月份教师月度考核进行评估并抽检 |
谢艳梅、肖、赵 |
| 修订部分教学管理文件 |
全体人员 |
| 新校区校园信息化建设方案 |
李政、鲁亮 |
| 毕业生信息数据网上核对 |
王建平 |
| 2018届毕业生教材费用核对统计工作 |
王贵枝 |
| 起草在英语系试行教考分离试点工作方案 |
赵慧敏 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第3期 |
赵慧敏 |
| 确定专业核心课程负责人 |
各系主任 |
| 目录外新增专业向教育部申报 |
王建平 |
| 协助继教院做好成教、自考、培训、技能考试相关工作 |
全体人员 |
| 6月 |
继续完成各专业实训周工作 |
王建平 |
| 组织评选师德标兵 |
赵慧敏、各系主任 |
| 检查各院部教学计划执行情况 |
赵慧敏 |
| 配合招就处做好实习实训基地建设规划 |
王建平 |
| 期末教学工作安排 |
赵慧敏、王建平 |
| 2018届毕业生毕业离校相关工作安排 |
| 2018届毕业生毕业补考相关工作 |
王建平、杨俊 |
| 毕业证制作前数据准备相关工作 |
| 组织协调2018届毕业生成绩入档工作 |
| 期末考试命题的制定和下发；制卷工作安排 |
| 安排中层以上干部期末随堂听课 |
赵慧敏 |
| 教师教学质量网上评议与数据分析 |
赵慧敏 |
| 长沙校区班级教学周志的收集、整理 |
周媛梦 |
| 教师工作量的统计、教师调停课，教室申请工作 |
| 下达下学期教学任务书 |
| 教材盘存、结算（学生、教师、书商） |
王贵枝 |
| 编制下学期教材选订计划 |
| 各系部落实各专业开课师资 |
肖建安、各系部 |
| 督导、教务对5月份教师月度考核进行评估并抽检 |
谢艳梅、肖、赵 |
| 完成2018级人才培养方案的汇编 |
赵慧敏 |
| 晨读教材、专业学习指南的汇编 |
赵慧敏 |
| 督导、教务对5月份教师月度考核进行评估并抽检 |
谢艳梅、肖、赵 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第4期 |
赵慧敏 |
| 5月份教师工作量的统计、教师调停课、教室申请统计工作 |
周媛梦 |
| 制定2018-2019年校历 |
赵慧敏 |
| 网络课程成绩导出与汇总 |
杨俊 |
| 修订部分教学管理文件 |
全体人员 |
| 协助招生就业处做好新生的招生工作 |
全体人员 |
| 7月 |
做好下学期开学教学工作部署 |
赵慧敏 |
| 检查各院部教学工作总结情况 |
| 做好学期总结并研究下学期工作要点和落实措施 |
肖建安 |
| 继续2018级人才培养方案的汇编并联系印制 |
赵慧敏 |
| 晨读教材、专业学习指南的汇编及联系印制 |
| 组织期末考试及考务培训会议 |
赵慧敏、杨俊 |
| 教务系统维护 |
王建平、杨俊 |
| 成绩登录及成绩的分类和归档工作 |
| 全院教师本学期超课时工作量统计 |
周媛梦 |
| 修订部分教学管理文件 |
全体人员 |
| 教学类所有文件归档工作 |
周媛梦 |
| 下学期教材入库、教师教材发放工作 |
王贵枝 |
| 下学期师资需求报人事 |
赵慧敏 |
| 迎接新申报专业开班前的检查(师资准备、教学设施等) |
王建平、赵慧敏 |
| 申请报批下学期所需教学软、硬件设施 |
王建平 |
| 8月 |
做好下学期开学前相关准备工作 |
赵慧敏 |
| 教材入库、教材用书发放及教材协调工作 |
王贵枝 |
| 组织2018年新增专业申报工作 |
王建平 |
| 检查维修教学设备设施 |
王建平 |
| 协助学工处做好新生入校工作 |
王建平 |
| 期初教学检查工作安排 |
赵慧敏 |
| 组织8月底教师培训（教师职业道德、教学业务技能） |
赵慧敏、罗小杰 |
| 编排下学期课表 |
周媛梦 |
| 组织各系核对教学任务、和下期课表 |
周媛梦 |
| 全院教材发放及教材协调工作 |
王贵枝 |
| 9月 |
完成秋季开学准备工作汇报材料 |
赵慧敏 |
| 准备新生入学注册工作 |
王建平 |
| 教学系统开学工作部署会议 |
肖、赵、王 |
| 上课前的准备工作：(1)中层干部听课安排；(2)教学设施检查等 |
赵慧敏、王建平 |
| 课程表的编制下发、调整以及课程表运行过程中的管理 |
周媛梦 |
| 开学首日教学情况通报 |
赵慧敏 |
| 本学期劳动周值周班级安排表 |
赵慧敏 |
| 学生学籍管理资料清理归档；办理学生专业调整手续 |
王建平 |
| 办理学生注册、学生补考，成绩归档 |
杨俊 |
| 新生专业教育与专业介绍 |
肖建安 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第5期 |
赵慧敏 |
| 网络课程选课 |
杨俊 |
| 教师教学日历上网填写 |
全体老师 |
| 组织各系进行期初教学检查 |
赵慧敏 |
| 收集各系部下学期教学工作计划 |
赵慧敏 |
| 全校教师周课时工作量统计 |
周媛梦 |
| 9月教师工作量的统计、教师调停课，教室申请等数据汇总等 |
周媛梦 |
| 收集各系期初教学检查文件 |
赵慧敏 |
| 收集并初审各系课程标准 |
赵慧敏 |
| 建立名师课堂平台 |
王建平、李政 |
| 教学名师评选 |
肖建安 |
| 起草并下发教师两笔字比赛方案 |
赵慧敏 |
| 学生成绩复查工作 |
杨俊 |
| 10月 |
完成新生及老生学籍注册 |
王建平 |
| 准备2018年专业技能抽查工作 |
王建平 |
| 各专业参加技能抽查考试前的集训工作 |
王建平 |
| 参与数据采集平台数据统计 |
杨俊 |
| 组织完成期初补考工作 |
赵慧敏、杨俊 |
| 协助继续教育处做好自考、英语四六级、英语A级报名工作 |
王建平 |
| 制定期中教学检查方案 |
赵慧敏 |
| 组织期中教学检查学生座谈会 |
赵慧敏 |
| 检查各系部青年教师导师培养的落实情况 |
肖建安 |
| 检查各系教师“一帮一”帮扶活动情况 |
肖建安 |
| 整理上学期末学籍异动信息 |
王建平 |
| 整理成绩，对在校学生进行清查工作 |
杨俊 |
| 2020届毕业生图像采集工作 |
王建平 |
| 完成在校生的学年注册工作 |
王建平 |
| 核对教材帐、盘库 |
王贵枝 |
| 检查各院实践教学计划执行情况、实训室运行情况 |
王建平 |
| 顶岗实习工作部署及相关材料准备 |
王建平 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第6期 |
赵慧敏 |
| 教师10月份工作量的统计、教师调停课，教室申请等 |
周媛梦 |
| 组织教师两笔字大赛（粉笔、钢笔字） |
赵慧敏 |
| 准备新专业申报材料 |
王建平 |
| 收集2019届各专业学生毕业设计选题并进行汇总 |
王建平 |
| 校本教材编写出版统计，并做好相关奖励工作 |
赵慧敏 |
| 对全院微课设计进行验收统计 |
赵慧敏 |
| 2019届毕业设计选题审核 |
王建平 |
| 青年教师教学比武方案起草 |
赵慧敏 |
| 11月 |
全面开展实训周工作 |
王建平 |
| 组织2019届学生第5学期期末考试 |
赵慧敏 |
| 顶岗实习离校手续审批及实习手册印制发放 |
王建平 |
| 开展期中教学检查工作并组织去系部集中检查 |
赵慧敏 |
| 落实、检查本学期教学任务系统录入完成情况 |
赵慧敏 |
| 组织去浏阳进行期中教学检查 |
赵慧敏 |
| 了解各系毕业生顶岗实习工作进展情况 |
王建平 |
| 2019届毕业生信息核对 |
王建平 |
| 2020届毕业生图像采集工作 |
王建平 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第6期 |
赵慧敏 |
| 教师11月份工作量的统计、教师调停课，教室申请等 |
周媛梦 |
| 安排中层以上干部期末随堂听课 |
赵慧敏 |
| 教师教学质量网上评议及数据分析 |
赵慧敏 |
| 组织青年教师教学比武活动 |
赵慧敏 |
| 组织学术委员会专家对2019届毕业设计选题再次审核 |
王建平 |
| 对各专业1-2个实习基地进行检查验收 |
王建平 |
| 新专业申报材料的继续修改 |
王建平 |
| 期末教学工作安排 |
赵慧敏 |
| 12月 |
反馈学生网上教学评议结果 |
赵慧敏 |
| 筹备湖南省高职高专学生专业技能大赛 |
王建平、各系 |
| 收集学术委员会毕业设计选题审核意见并反馈 |
王建平 |
| 协助继续教育学院做好自考、英语四六级、英语A级考试组织工作 |
王建平 |
| 编写《湖外教学简报》2018年第7期 |
赵慧敏 |
| 教师12月份工作量的统计、教师调停课，教室申请等 |
周媛梦 |
| 继续开展实训周工作 |
王建平 |
| 进行学院实训周工作总结 |
王建平 |
| 2018年度教务处工作总结，提出2019年工作要点 |
肖建安 |
| 统计学院各类获奖情况并进行证书审核 |
王建平 |
| 教务处网站页面修改 |
王建平 |
| 期末考试工作部署 |
赵慧敏 |
| 期末考试命题书的制定和下发 |
杨俊 |
| 督促检查各系完成期末考试考查课组考 |
赵慧敏 |
| 下学期教学任务进程下发，教学任务落实 |
周媛梦 |
| 下学期教材征订、审批与核实，教材库存核查 |
王贵枝 |
| 下学期全校公共选修课选课工作 |
赵慧敏、周媛梦 |
| 下学期全校网络课选课工作 |
杨俊 |
| 学院教育质量年度报告教务处相关材料撰写 |
肖建安、赵慧敏 |
| 各系部下学期教学需要相关软件、硬件（设备）的收集 |
王建平 |
| 1月 |
做好省专业技能比赛的参赛工作 |
王建平 |
| 做好下学期开学相关准备工作 |
赵慧敏 |
| 统计该学期教师超工作量 |
周媛梦 |
| 期末考试组织安排及考务会培训会组织 |
赵慧敏、杨俊 |
| 做好期末考试的制卷、考务和阅卷等工作 |
杨俊 |
| 组织所有课程的考试成绩上传教务系统归档 |
杨俊 |
| 做好期末考试成绩的分类和归档工作 |
杨俊 |
| 学籍类文件归档工作 |
王建平 |
| 落实下学期师资，并报需求计划 |
各系 |
| 教学文件归档工作 |
周媛梦 |
| 教务处文件归档及相关档案移交 |
周媛梦、王贵枝 |
| 教材入库、教材用书发放及教材协调工作 |
王贵枝 |
| 协助完成教师的职称评审 |
肖建安 |
| 组织教学管理系统的员工进行年终考核 |
肖建安 |
