毕业生离校工作,是学院教育教学工作的最后一个环节，也是学院日常教育及管理的一项重点工作。为确保2018届毕业生安全、顺利、文明、愉快离校, 现将有关工作安排如下：
组 员：谢勇、罗小玲、黄平安、马亚琴、成浩、周新云、唐强、杨恒、付兴华、邵崇云、曾卉、陈思颖、李波、谢莉、赵红梅、杨玲、李丹融、赵慧敏、王建平、李政、罗小杰、张铭秀、谭朝曦、曾勇、李亚红、刘丰、江艳丽、曾朝霞、汪衡杰、李胜
毕业生毕业资格审查工作由教务处牵头，学工处配合制定毕业生离校流程审批表，各系部、处室严格按照流程表审查毕业生资格。主要内容包括：学籍信息核对、毕业生表现鉴定、顶岗实习工作验收、毕业设计审查及上传大学城空间、学习成绩核实、职业技能考证核查、就业信息核对、各类费用（书籍、学费、住宿费等）清查、图书资料归还赔偿、财产水电结算等。
（1）5月10日前各系部与教务处完成毕业生信息核对工作；
（2）5月15日各系部与教务处完成毕业生数据上报预审；
（3）5月10日前，各系部组织毕业生在学信网（www.chsi.cn）核对本人图像信息，主要核对内容有：姓名、身份证号码、相片，如有错误，由毕业生本人在网上修改提交，其它信息错误由系部统一报教务处；
（4）6月4日前教务处到教育部学信网学历平台进行毕业生数据预审。正常毕业的2018届毕业生数据于6月30日前报教学信网进行电子注册，注册后将无法作任何修改，学生查询日期为7月1日后。
（1）5月30日前各系部毕业班辅导员整理好毕业生的相关档案资料；
（2）6月4日前各系部毕业班辅导员完成毕业生在校期间的政治思想表现情况鉴定。
（1）6月10日前各系部检查顶岗实习工作，验收并评定学生顶岗实习成绩；
（2）6月20日前各系部将毕业生顶岗实习成绩按班整理好后录入教务系统，并将纸质成绩一份送教务处备案。
（1）每位学生缴纳毕业设计评审费50元，由各系统一收缴，并交至财务处（附详细名单）；
（2）根据省厅2018年度高职院校毕业设计抽查通知的文件要求，本届学生毕业设计大学城空间主要上传《毕业设计任务书》和《学生毕业设计成果》两项内容。各系指导老师是学生毕业设计成果的第一负责人，请5月28日前收集毕业生毕业设计成果电子版，并进行严格评审，指导学生上传至大学城个人空间，并按照学院统一格式收集学生毕业设计链接地址，检查确认无误后，将链接地址汇总后发系部核查，系部主任审核签字并盖章，于6月1日前将本系毕业设计链接地址汇总表发教务处康华文老师处；
（3）6月11、12日，各系分专业组织毕业生答辩。收集学生毕业设计纸质版材料，并填写答辩成绩表，各系根据本专业的《毕业设计评价标准》对学生的成果进行评价，评价等级为：优秀、良好、及格、不及格四等，优秀率控制在10%以内；学生毕业设计纸质材料由各系统一归档，教务处将组织学术委员相关专家对各系毕业设计工作进行专项检查；
（4）6月19前各系将毕业设计成绩按班整理，并由指导老师录入教务系统，纸质成绩送一份至教务处备案。
（1）5月7日前各系部协助教务处整理毕业生在校所有成绩，并核查毕业生补考名单。
（2）5月14日前请各系部负责通知毕业生返校补考的时间安排：2018年5月19-24日。（浏阳校区的补考时间参照浏阳校区校历安排进行）。
（3）5月19日、20日进行必修课考试科目的补考，由教务处统一安排组考；5月21日-24日进行考查、选修、及实训实践科目的补考，由各系部组织补考工作。
（4）2018届毕业生集中补考学校仅安排一次，要求所有成绩不及格的学生按时返校参加考试。在国外留学、服兵役等特殊情况的学生，原则上要求全部返校参加补考，但却因特殊情况本人不能返校参加补考的，可凭借相关证明系部灵活改变考试方式，但需经主管教学院长审批，并将相关手续报教务处备案。未办理任何手续无故不按时参加补考的学生，学校在办理毕业生离校手续期间不再组织补考，因此造成的学生毕业证延迟发放将由学生本人承担责任。
（5）5月27日前由各系部组织教师完成试卷阅卷评分工作。
（6）6月1日前各系部将毕业生补考成绩及在校所有成绩提交教务处备案。
（1）5月31日前完成毕业生四、六级证书及专业资格证书清理工作；
（2）6月11日前负责毕业生四、六级等相关资格证书的领取。
（1）6月14日前做好毕业生就业指导咨询工作，召开毕业生就业座谈会；
（3）落实毕业生就业单位，收集毕业生就业相关信息。
（1）5月10日前由教务处将毕业生书籍费用结算送财务处；
（2）6月5日前由财务处清理毕业生相关费用并公布；
（3）6月11日-14日由财务处收缴和结算毕业生各种费用。
（1）5月30日前清查毕业生图书资料归还情况，并将相关学生的图书理赔数据表报财务处；
（2）6月11日前负责毕业生图书资料、图书证的回收，并负责毕业生图书归还理赔手续。
（1）后勤处5月16日完成抄表及各寝室水电费统计、学工处5月22日前完成水电费分摊到每个毕业生的核算工作；
（2）财务处6月5日前负责完成毕业生财产水电核算工作。
毕业生离校审批手续采取分期分批办理，具体时间安排如下：6月11、12日各系组织学生答辩，6月13日英语系、经管系办理学生离校手续；6月14日东语系、西语系办理离校手续；各系也可根据实际情况进行微调（浏阳校区的离校时间参照浏阳校区校历安排进行）。
办理离校审批手续流程：学生到各系部辅导员处领取离校手续清单，请辅导员通知学生按照离校审批流程分别去系部、学工处、就业处、财务处，图书馆、教务处等部门办理审批手续。
2、6月6—10日由各系部安排辅导员完成毕业证书相片的粘贴与盖章；
3、6月13-15日已办完离校手续的毕业生由本人凭身份证和各部门盖章签字的离校清单领取毕业证（毕业证发放地点另行通知）；6月19日前各系协助教务处清查毕业证发放情况。
4、学生毕业典礼由各系分别组织，于6月14-15日进行，具体时间地点由各系自定，并将毕业典礼时间安排分别报学工处和教务处备案。
1、各部门行政负责人为本部门2018届毕业生毕业相关工作第一责任人。各部门要将具体职责明确到经办人员，并于6月10日前将经办人员的名单及通讯方式送教务处和学工处。
2、请学工处负责毕业生财产的清点、办理学生退宿手续；负责毕业生档案收集、整理归档及协调毕业生住宿等；配合后勤处、财务处做好毕业生财产损失费用和毕业生水电费结算；配合就业处和系部召开毕业生就业座谈会、毕业生就业信息收集等；加强毕业生教育，掌握学生思想动态，维护正常学习、生活秩序；党委组织部负责办理党组织关系转移等。
3、请党政办做好特殊学生的来访接待工作，毕业生离校期间各部门工作的协调沟通等，负责毕业生离校期间的相关宣传，如欢迎毕业生返校、欢送毕业生离校等横幅制作。
4、请后勤处负责毕业生就餐及水电的供应，校园卫生清扫和保持。
5、请保卫处加强校园巡逻值班，做好校园综合治理，维护校园正常秩序；及时处置突发事件，严防事态扩大；负责毕业生户口迁移等。
6、请各系部负责督促毕业生办理毕业生离校手续，召开毕业生动员大会和毕业生座谈会，进行毕业教育、毕业典礼、实习总结及优秀毕业生信息收集。
1、各部门要高度重视此项工作，统一思想，提前部署；坚持以人为本，关心爱护学生，热情周到为学毕业生提供优质服务，耐心细致做好解释工作；
2、系部要严格要求学生，对违反校纪校规者、肆意闹事者要及时教育处理；
3、任何部门或个人不得向学生违规收取任何费用，一经发现，学院纪委将按有关规定严肃处理。
1、妥善保管自己的财物，注意人身、财产、饮食安全，防止事故发生；
2、注意个人形象，讲文明，讲礼貌，尊敬老师，团结同学，维护公共秩序，不准酗酒、起哄滋事、打架斗殴，不得损坏学院公共财物和设施；
3、遵守国家法律法规和学院各项规章制度。凡违反者，除依法依规处理外，视为操行成绩不合格，不能按期毕业。
附件：湖南外国语职业学院 2018届毕业生离校手续单
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| | | （本项只限学生党员办理党组织关系迁移手续） （签字盖章）
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注：1、此表只适用于2018届毕业生。毕业证书必须在所有手续都办理完签字盖章后才能发放；
2、以上各栏中均须经办单位负责人（或承办人）签字、盖章；需办理档案托管的同学，请事先联系好托管单位办好接收档案手续，具体请咨询辅导员或学工处办公室（西配楼102办公室）， 负责人：江艳丽，电话：82450018；
3、需办理户口迁移手续，请到西106保卫科办公室办理，负责人：曾勇，电话：82646080；
4、需办理图书归还手续，请到图书馆三楼办公室办理，负责人：李健，电话：82648305；
5、需办理退餐卡的同学凭身份证等有效证件去学院一食堂右侧的IC卡管理中心办理，
