2020年10月13日上午9点，湖南省“外研社·国才杯”大学生英语演讲、写作比赛筹备会在湖南外国语职业学院顺利召开 。出席领导：湖南外国语职业学院校长江波、副校长肖建安、副校长余孟辉、英语学院院长周新云、英语学院副院长谢莉、英语学院书记付兴华、相关部门负责人、外研社湖南办事处负责人朱建强、傅筱璐。

此次会议由周新云院长主持。首先，肖建安校长代表学校向外研社莅临的各位领导及工作人员致欢迎词。

外研社主要负责人傅筱璐向各位与会的领导介绍“外研社·国才杯”大学生演讲与阅读比赛概况，随后对筹备实施方案进行讲解，付兴华书记对《湖南外国语职业学院比赛实施方案》进行解读，双方就比赛各项事务筹备工作进行磋商。各工作小组负责人发言，进行讨论。

会后各位与会领导与工作人员考察参观比赛场地，随后开展工作任务划定与责任认定相关讨论。

肖副校长就筹备工作提出了详细的意见与建议，江波校长对于“外研社·国才杯”大学生英语演讲、写作比赛非常重视，远程参与此次会议，并对筹办比赛致以寄语；余副校长就此次会议作出总结与指示。