根据教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》、湖南省《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间职业院校教学工作的通知》的要求和湖南省各级各类学校春季开学时间不早于3月2日的通知，2月12日下午，英语学院通过Welink云会议平台召开2020年度上学期第一次全体教职工会议，对疫情防控期间线上教学工作相关事宜进行部署。会议由谢莉副院长主持，江波校长、周新云院长、付兴华书记及英语学院全体教职员工参加。

首先，江波校长就疫情期间的教学教研活动开展发表讲话。接着，付兴华书记传达学校疫情防控文件精神、通报英语学院疫情防控情况、宣布英语学院线上教学教职工与学生考勤制度。然后，周新云院长解读英语学院疫情防控期间线上教字实施方案。之后，各教研室教师和辅导员代表反馈线上教学组织与准备阶段存在的问题。每位代表发言时间5-10分钟。再由院部领导答疑教师线上教学准备阶段的主要问题。最后周新云院长做总结并宣布散会。

本次会议强调在疫情防控期间，我们教师要肩负起自己的责任，高度重视疫情防控，既要保证自己和家人的平安健康，又要充分利用网络资源，开展线上教学工作，保证学生的学习效果。