学生出国（境）校内相关流程

1. 参加项目宣讲会

学生自愿参加项目所在部门/二级学院组织的项目宣讲会。

2. 提交出国（境）材料

学生根据所参与的项目类型下载、打印、填写、签署相关的纸质材料，材料模板见附件1-4：

附件1.湖南外国语职业学院学生赴国（境）外交流学习申请表

附件2.湖南外国语职业学院学生赴国（境）外交流学习协议书

附件3.湖南外国语职业学院学生赴国（境）外交流学习学生声明

附件4.湖南外国语职业学院学生赴国（境）外交流学习家长声明

3. 参加行前培训

学生参加项目所在部门/二级学院组织的行前培训。

4. 出国（境）审批

只有审批通过且出国(境）材料完整，并接受过行前教育的学生方可参加出国（境）项目。

5. 国（境）外报备

学生出国（境）后与所在二级学院老师保持联系，如有突发情况及时告知所在学院、国际交流合作处及学校相关部门。

6. 入境前报备

学生返回前告知所在二级学院返程航班、拟入境时间及入境口岸等信息，报送模板详见

附件5：拟回国学生信息报送表格

7. 学生返校

l 提交交流总结：学生返校后向项目所在二级学院或部门及国际处（港澳台办）提交一份不少于500字的出国（境）交流总结和2-3张交流期间的照片。

l 申请学分转换：需要学分转换的学生返校后向所在学院提交

附件6.湖南外国语职业学院学生赴国（境）外项目课程学分认定审批表