为加强学校资产管理,提高使用效率,落实管理责任,保证资产的安全和完整,根据《湖南外国语职业学院资产管理制度》相关规定及2022年6月23日资产管理员会议精神,各归口管理部门、资产使用单位(或个人)每学期应对所管理使用的固定资产进行清查核对,确保账账、账卡、账物相符。现将期末资产管理工作任务及要求安排如下:
序号
| 资产类别
| 职责范围
| 具体要求
| 责任部门
| 完成日期
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1
| 办公类
| 各办公室及其办公室内各资产(含办公桌椅、办公电脑、沙发、茶几及所管辖的保密室、机要室、仓库等)
| 资产完整、数量无误;干净整洁无灰尘;关好门窗、水电。
| 各职能处室、二级学院办公室
| 7月12日
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2
| 教学类
| 各教室、实训室及其室内的所有设施设备
| 资产完整、数量无误;智慧电子屏、屏蔽仪、窗台、开关插座、门、课桌椅、实训器材等干净整洁无灰尘,并摆放整齐;关好门窗、水电。
| 教务处
| 7月8日
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3
| 学生生活类
| 学生宿舍及其宿舍内资产
| 资产完整、数量无误;宿舍室内外干净整洁,桌椅、衣柜、公寓床、洗漱台、淋浴间、卫生间、阳台无垃圾无污垢,饮水机、洗衣机、开关、门窗、空调内外机外表无污垢无灰尘;关好门窗、水电。
| 学工处
| 7月8日
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4
| 后勤保障类
| 房屋、建筑物及附属设施(包括电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等)、植物、景观石、供水供电供气供暖设备、食堂餐饮设施设备以及教职工宿舍
| 资产完整、数量无误;各设施设备有无按规定检查登记;教师宿舍干净整洁,桌椅、衣柜、公寓床、洗漱台、淋浴间、卫生间、阳台无垃圾无污垢,饮水机、洗衣机、开关、门窗、空调内外机外表无污垢无灰尘;关好门窗、水电。
| 后勤处
| 7月12日
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5
| 安全保障类
| 安全器械器具、监控中心、消防控制室、校园监控设施设备、消防设施设备等
| 资产完整、数量无误;各消防设施是否过期,有无按规定检查登记,干净整洁无灰尘等;关好门窗、水电;
| 保卫处
| 7月8日
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6
| 图书资料类
| 图书馆、图书资料和音频视频资料、文物及陈列品、纪念品、装饰品、展品等
| 资产完整、数量无误;各馆室干净整洁无灰尘;关好门窗、水电。
| 图书馆
| 7月8日
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7
| 交通运输、新闻宣传、通讯电子、公共设施设备类
| 车辆、照相摄像设备、报告厅、会议室、各校领导办公室;
| 资产完整、数量无误;各会议室、报告厅、办公室干净整洁无灰尘;照相、摄影设备有无妥善保管;关好门窗、水电。
| 校办公室
| 7月12日
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8
| 网络设施设备
| 中心机房
| 资产完整、数量无误;干净整洁无灰尘;关好门窗、水电。
| 现代教育技术中心
| 7月8日
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9
| 除以上其他类
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| 资产完整、数量无误;干净整洁无灰尘。
| 资产处
| 7月12日
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资产处、后勤处和财务处将于7月15日前完成对学校各类资产的抽查盘点,盘点结果将在教职工官方群进行通报,请各归口管理部门及使用人按要求做好上述工作。
资产处
2022年6月30日