为加强学校资产管理,提高使用效率,落实管理责任,保证资产的安全和完整,根据《湖南外国语职业学院资产管理制度》相关规定及2022年6月23日资产管理员会议精神,各归口管理部门、资产使用单位(或个人)每学期应对所管理使用的‎固定资产进行清查核对,确保账账、账卡、账物相符。现将期末资产管理工作任务及要求安排如下:

序号

资产类别

职责范围

具体要求

责任部门

完成日期

1

办公类

各办公室及其办公室内各资产(含办公桌椅、办公电脑、沙发、茶几及所管辖的保密室、机要室、仓库等)

资产完整、数量无误;干净整洁无灰尘;关好门窗、水电。

各职能处室、二级学院办公室

7月12日

2

教学类

各教室、实训室及其室内的所有设施设备

资产完整、数量无误;智慧电子屏、屏蔽仪、窗台、开关插座、门、课桌椅、实训器材等干净整洁无灰尘,并摆放整齐;关好门窗、水电。

教务处

7月8日

3

学生生活类

学生宿舍及其宿舍内资产

资产完整、数量无误;宿舍室内外干净整洁,桌椅、衣柜、公寓床、洗漱台、淋浴间、卫生间、阳台无垃圾无污垢,饮水机、洗衣机、开关、门窗、空调内外机外表无污垢无灰尘;关好门窗、水电。

学工处

7月8日

4

后勤保障类

房屋、建筑物及附属设施(包括电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等)、植物、景观石、供水供电供气供暖设备、食堂餐饮设施设备以及教职工宿舍

资产完整、数量无误;各设施设备有无按规定检查登记;教师宿舍干净整洁,桌椅、衣柜、公寓床、洗漱台、淋浴间、卫生间、阳台无垃圾无污垢,饮水机、洗衣机、开关、门窗、空调内外机外表无污垢无灰尘;关好门窗、水电。

后勤处

7月12日

5

安全保障类

安全器械器具、监控中心、消防控制室、校园监控设施设备、消防设施设备等

资产完整、数量无误;各消防设施是否过期,有无按规定检查登记,干净整洁无灰尘等;关好门窗、水电;

保卫处

7月8日

6

图书资料类

图书馆、图书资料和音频视频资料、文物及陈列品、纪念品、装饰品、展品等

资产完整、数量无误;各馆室干净整洁无灰尘;关好门窗、水电。

图书馆

7月8日

7

交通运输、新闻宣传、通讯电子、公共设施设备类

车辆、照相摄像设备、报告厅、会议室、各校领导办公室;

资产完整、数量无误;各会议室、报告厅、办公室干净整洁无灰尘;照相、摄影设备有无妥善保管;关好门窗、水电。

校办公室

7月12日

8

网络设施设备

中心机房

资产完整、数量无误;干净整洁无灰尘;关好门窗、水电。

现代教育技术中心

7月8日

9

除以上其他类

资产完整、数量无误;干净整洁无灰尘。

资产处

7月12日

资产处、后勤处和财务处将于7月15日前完成对学校各类资产的抽查盘点,盘点结果将在教职工官方群进行通报,请各归口管理部门及使用人按要求做好上述工作。

资产处

2022年6月30日