一、管理权限

（一）全校性活动，由学校办公室提前与图书馆联系，图书馆办公室协助校办做活动准备和保障。

（二）学校二级部门使用，须提前向图书馆申请，由使用部门负责使用管理，使用完毕恢复原状，图书馆办公室清点验收。

（三）图书馆负责基础设施维护，学校物业负责环境保洁。

二、特别要求

（一）图书馆是学校师生学习自修和学术交流的场所，需要安静的环境，自由讲堂原则上不举行说唱、舞蹈表演等文娱活动。

（二）特殊情况，经馆长同意，可在中午12:00-2:00师生午休时间组织小型活动。

三、使用要求

（一）按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位或部门自行安排会务及相关工作。未经同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

（二）使用单位或部门要认真落实各项安全措施，对参与人员进行安全教育，维护好正常的活动秩序。

（三）爱护室内公共设施，保持内外环境卫生，除活动安排外，不得自行携带饮料食品进入活动现场。

（四）活动现场麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。遇到问题及时向图书馆办公室报告。

已经审批的各类活动如与学校重要活动冲突，则服从学校安排。

湖南外国语职业学院图书馆活动室使用申请表

申请时间： 年 月 日