毕业生

毕业手续办理流程

时光荏苒，转眼间你们即将告别校园，奔赴人生新的征程。毕业手续办理作为大学生活的最后一环，不仅是对学业生涯的总结，更是开启人生新篇章的重要起点。小信为确保大家能够顺利完成身份转换，高效、有序地办理离校手续，我们特此整理这份毕业手续办理指南。

根据湖外院字〔2025〕28号《关于做好2025届毕业生毕业离校相关工作的通知》精神，信息技术与工程学院实际情况，现将毕业生工作安排如下：

毕业证发放时间

2025年6月10日

（于明天开始进行发放）

其他事注意事项

请2025届全体毕业生提前做好返校准备。在返校前需做完的以下几件事：

1、【生源地贷款】有办理了生源地贷款的同学，请务必在6月10日前在指定网站进行毕业确认，逾期或未办理将影响本人个人征信。

2、【个人档案】学籍档案：学生可选择：（1）邮寄到工作单位（工作单位可管理档案前提下）；（2）自行到各市县人才市场档案管理中心托管（请一定注意要提前联系好，否则会拒收、退回）；档案邮寄费自理20元/人。（3）根据档案托管要求，需要开调档函的，可提前开好调档函，返校当天交给辅导员。党员档案：学生党员返校前请务必联系好确定同意接收的党组织，离校当天完成组织关系转出。

3、【就业质量问卷调研】离校前完成就业质量问卷调研，调研采取网络微信端进行。毕业生通过关注微信公众号(湘促就业，xwjy_hn) 选择“服务中心”—“毕业生服务”—“2025届毕业生就业质量调查”或者扫二维码，根据选项如实填写提交调研问卷。

4、【处分撤销】在校期间有处分的同学，在毕业答辩之前向辅导员提交：（1）处分撤销申请书（手写，500——1000字，不能返校的，写好签字拍照）（2）提供单位表现证明并有企业公章（3）参与学院的公益活动。

5、【就业协议】请如实填好单位和个人信息及联系电话（单位组织机构代码必须是18位）后，加盖单位公章或人事部门章，交2份给辅导员。

6、【学生证注销】学生证统一上交给辅导员注销。

7、【宿舍卫生】宿舍卫生打扫干净，不能有任何垃圾和其他物品。打扫完寝室卫生之后，寻找学生会部门工作人员进行检查，垃圾丢到楼下指定垃圾存放处，空调遥控器交到宿管处并登记，最后一个离开宿舍的把门窗、水电关好，卫生打扫干净拍视频给辅导员。

手续办理流程

辅导员办公室地点：

应届毕业生：一教学楼660办公室

团总支办公室：一教学楼659会议室

团组织关系转接：一教学楼659会议室

毕业证领取：应届毕业生659会议室，往届生在科技孵化楼107办公室

毕业生离校系统所有项目全部完成即可领取毕业证

毕业不是终点，而是全新起点。每一份精心办理的毕业手续，都承载着对过往的总结与对未来的期许。希望这份流程指南能成为大家离校路上的“安心锦囊”，助力大家高效完成各项手续，为校园生活画上圆满句号。

— END—

编辑|陈安瑾

一审|胡起萌 刘佳聪

二审|谭俐伶

终审|习超