7月8日，湖南外国语职业学院学生工作处召开了2025年度开学迎新及新生军训工作协调会，旨在集思广益，优化相关工作方案，确保新学期开学及军训工作顺利开展。校长助理刘文峰、各职能处室负责人及二级学院书记出席了会议，学工处处长邵崇云主持会议。

会上，邵崇云处长首先对开学迎新及新生军训工作的初步方案进行了详细阐述，涵盖新生接待流程、校园引导安排、军训日程规划、训练内容设置等关键环节，明确了各部门的基础任务与职责。

随后，各二级学院与部门结合自身工作实际，围绕初步方案踊跃发言，就迎新及军训工作中的重点、难点问题进行了深入讨论和交流，提出了具体的解决方案和建议。大家一致表示，将认真落实会议精神，积极主动作为，全力以赴做好各项工作，为新学期开学和新生军训工作的顺利开展提供有力保障。

校长助理刘文峰在认真听取各方意见后指出，开学迎新和新生军训工作是学校新学期的关键任务，关乎学校的整体运行与新生的校园生活开端。他要求各部门提高重视程度，以学生为本，细化工作方案，注重细节，加强协作。面对提出的问题，要建立问题清单，明确责任人和解决时限，及时跟进落实。同时，鼓励大家在工作中积极创新，提升服务质量，为新生营造温暖、有序、安全的入学氛围，展现学校良好形象。

此次协调会务实高效，通过充分交流与协调，进一步完善了开学迎新及新生军训工作方案。后续，各部门将依据会议精神与优化后的方案，扎实推进各项准备工作，确保2025年度开学迎新及新生军训工作圆满完成，助力新学期学校工作顺利开局。