湖外院字〔2014〕41号

关于举办第八届学院田径运动会的

通 知

学院各处室、各系部：

为了贯彻德、智、体、美、劳全面发展的教育方针，弘扬奋力进取的拼搏精神和团结协作的集体主义精神，增强师生的身心素质，提高体育运动水平和竞技水平，丰富校园文化生活，根据学院年度工作安排，决定于十一月初举办我院第八届田径运动会。现将有关事项通知如下：

一、比赛时间

2014年11月6日至7日（星期四--星期五）（遇雨改期则另行通知）

二、比赛地点

学院田径运动场

三、比赛项目

1.男子组（共12项）

100M、200M、400M、800M、1500M、3000M、4×100M接力、4×400M接力、跳远、跳高、三级跳远、铅球（7.26kg）

2.女子组（共11项）

100M、200M、400M、800M、1500M、4×100M接力、4×400M接力、三级跳远、跳远、跳高、铅球（4kg）

3.团体组（共2项）

50M迎面接力（50M×20人/队）

四人五足30M迎面接力（30M×4组／队）

4.教职工组（工会另行通知。）

四、参赛对象

所有在校学生和全体教职工。

本次田径运动会筹备方案附后，望各处室、系部认真学习，切实做好各项准备工作、训练工作和组织工作。

附件：第八届田径运动会暨第六届教师运动会实施方案

湖南外国语职业学院

2014年10月15日

第八届田径运动会暨第六届教师运动会

实施方案

一、组织机构

1.领导小组

主 任：黎光明

副主任：成 强

委 员：周 静 符华兴 黄 硕 宁瑶林 曹 杨

陈爱平 罗小玲 唐亮荣 黄平安

2.组委会：

主 任：成 强

副主任：郝建军 谢 勇 李业亮 秦美芬

成 员：章鹏辉 邵崇云 李 波 彭建平 唐晓娴

彭 程 李 秋

二、举办时间、地点

1.时 间：11月6日—11月7日（星期四、星期五）

2.地 点：学院田径运动场

三、参赛组队

1.学生以各系为单位组队参赛。

2.各参赛组队要求：

男子项目一年级每项限报10人，二年级每项限报10人，三年级每项限报5人；女子项目一年级每项限报20人，二年级每项限报12人，三年级每项限报8人；

每位运动员限报二项（不包括接力）。4×100M、4×400M接力项目每系部限报男、女各一队。20人×50米迎面接力每参赛单位报一队（男女各10人）。4人5足4组×30米迎面接力每参赛单位报两队（每队16人，男女各8人）。

3.各系在10月22日前将各参赛单位报名电子档及纸质档交公共课部体育教研室。

4.全体教职工必须报名参加至少1个项目，团体项目以各工会小组为单位组队参赛。

四、竞赛项目

1.男子组（共12项）

100M、200M、400M、800M、1500M、3000M、4×100M接力、4×400M接力、跳远、跳高、三级跳远、铅球（7.26kg）

2.女子组（共11项）

100M、200M、400M、800M、1500M、4×100M接力、4×400M接力、三级跳远、跳远、跳高、铅球（4kg）

3.团体组（共2项）

50M迎面接力（50M×20人/队）

4人5足迎面接力（30M×4组∕队）

4.教师项目

个人项目：男女铅球 男女个人计时跳绳

团体项目：两人三足接力、迎面接力、集体跳绳、拔河

五、名次与计分方法

（一）单项名次

1.每项录取前8名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分，其中接力项目按名次双倍计分，破校运动会记录加5分，破省记录加10分。

2.凡参赛人数或队数不足或等于录取名额数，则减一录取。若名次并列，得分平均分配。

3.凡报名不足三人的项目则取消该项目。

（二）团体名次

1.按各系男子、女子组运动员在比赛中得分之和取系部团体一、二、三等奖；在三系中评选体育道德风尚奖一名。

2.如积分相等，则以第一名多者名次列前，并以此类推。

3.团体接力项目按名次单独颁奖。

（三）奖惩办法

1.凡获得名次的学生运动员按第一名一等奖，第二、三名二等奖，第四、五名三等奖，第六、七、八名优胜奖分别给予奖励。运动队按团体总分第一名一等奖，第二名二等奖，第三名三等奖分别给予奖励。在运动会中，被评为“体育道德风尚奖”的运动队及被评为 “优秀男女运动员”的个人，分别给予奖励。

2.发现有舞弊现象者（指冒名顶替，多报项目等），取消该运动员本项参赛资格，扣除该队团体总分4分，取消该队“体育道德风尚奖”评比资格并通报批评。

3.不参加检录，无故弃权者，每人次扣除该单位团体总分1分。（如有不可抗拒因素，须由各系在赛前出示相关证明。）

4.教职工名次评比及奖励办法另见工会通知

六、各工作组任务及要求

（一）督察组

1.组长：宁瑶林（13973196778）

2.工作内容以及要求

（1）全程督察运动会从筹备至结束期间各工作小组及成员的职责履行情况。

（2）接受师生投诉。

（3）各工作小组和全体担任运动会工作任务的教职工完成工作情况纳入月度考核。

（二）开闭幕式及文艺演出组

1.组 长：李业亮（13107497181）

2.工作内容及要求：

（1）负责开幕式总策划。

（2）负责入场式的准备、组织、彩排等。

（3）寻找冠名单位和赞助。

（4）完成好国旗队、校旗、校徽方阵、彩旗队、彩球队等的组建和训练并安排统一服装。

（5）成立广播组，负责整个运动会期间广播、音响。制订广播稿评比方法，做好统计，统计结果计入道德风尚奖评比。

（6）挑选好播音员，并进行培训。

（7）组建礼仪队，并做好培训工作，负责领导、来宾的迎送和引导。

（8）组织记者团，对比赛进行报导。

（9）准备桌子椅子布置好主席台。

3.入场式具体要求

组织国旗队、校旗校徽队、鲜花队、彩球队、彩旗队、裁判员方阵、教职工方阵、各系分组运动员方阵以及仪仗队(鲜花、语录牌等)两个方阵。每个队按6列8行（48人）组队。

入场顺序：国旗队、校旗队、校徽队、彩旗队、鲜花队、气球队、裁判员方阵、英语系方阵、多语系方阵、涉外系方阵、教职工方阵。

（三）竞赛工作组

1.组长：郝建军（13755196693）

2.工作内容及其要求：

（1）制定器材添置及总预算计划。

（2）完成好学院参赛运动员报名工作。

（3）成立仲裁组、竞赛组、场地器材组、检录组、成绩公布组等工作小组，明确专人负责。

（4）编制好秩序册及竞赛日程、竞赛须知、优秀运动员选定办法、运动员和裁判员守则、精神风貌单位评选办法等。

（5）协助后勤画好场地，准备好器材。

（6）挑选好裁判员做好裁判员培训及入场式准备。

（7）田径比赛的组织、协调。

（四）联络宣传组

1.组 长：彭建平（15873180431）

2.工作内容及要求：

（1）拟订本次运动会主题及标语内容。

（2）邀请上级与兄弟学校领导。

（3）利用各种宣传媒体营造氛围。

（4）为领导撰写开闭幕式上的讲话稿。

（5）牵头党政办和人事组织教职工方阵及参会。

（6）领导、来宾的邀请，休息室准备。请柬、台鉴制作打印、餐饮服务等。

（7）组织安排照相、摄像人员，完成运动会期间的摄影任务。

（五）学生组织组

1.组长：谢 勇（15973155288）

2.工作内容和要求：

（1）组织协调好报名工作。

（2）开幕式运动员队伍候场及入场组织。

（3）学生观看开幕式、比赛组织（含各系啦啦队的组建与组织）。

（4）运动场场地卫生清洁工作。

（5）观众席区域划分。

（6） 各系党总支书记负责组织本系运动员方阵与仪仗方阵组织与练习，确定各自方阵的口号及解说词（150字内）交开闭幕式及其文艺演出组。

（7）各系选好场内工作人员，建立场内工作站。

（六）安全卫生组

1.组长：彭 程（15111388553）

2.工作内容及要求：

（1）校园内、外及周边安全。

（2）场地、器材、设施查看和保护。

（3）领导、来宾的车辆引导及停放。

（4）运动场的封场管理及秩序维持。

（5）封场人员人数确定及安排

（6）请好医护人员，对运动员意外伤害进行处理。

（七）成绩公布及奖品发放组

1.组长：郝建军（13755196693）

2.工作内容和要求：

（1）负责成绩公布。准备好成绩公布板，及时准确地做好成绩公布和统计。

（2）获奖证书的填写。

（3）负责奖金、奖品的发放。及时、准确地发放奖金、奖品、证书，并作好登记。

（4）协助学院领导为团体名次获奖部门颁发锦旗。

（八）后勤组

1.组长：唐晓娴（13873163907）

2.工作内容及要求：

（1）做好物资、体育器材、奖品以及药品等的采购工作。

（2）确保体育看台电路畅通。

（3）场地的整修和维护并画好跑道。

（4）运动会期间饮水、工作餐的预订和分发。

（5）沿看台打桩围绳，分隔比赛区域和观看区域。

（7）完成好方阵引导标牌制作，横幅制作及内容确定。

（九）财务组

1.组长：李秋（13548736614）

2.工作内容及要求：

提供经费保障。

（十）教师参赛组

1.组长：秦美芬（13574853400）

2.工作内容及要求：

负责组织教职工报名参赛。

湖南外国语职业学院

2014年10月15日