Normal07.8 磅02falsefalsefalseMicrosoftInternetExplorer4各系、浏阳学院：

按照学院惯例，浏阳学院2014级五年制大专261名学生下学期将返回长沙校本部就读，学院决定于6月22日前往浏阳学院迎接学生返长，为做好迎接准备和现场组织工作，现将相关工作安排通知如下：

一、领导小组

组 长：周 静

副组长：孔矩高 谢勇

组 员：彭建涛 李波 曾卉 邵崇云 李业亮 曾勇

工作职责：指导制定工作方案，做好经费预算和租车、人员安排、现场组织协调和督查。

二、责任分工

1、学工处负责统筹迎接工作，负责制定工作方案、经费预算、人员安排，衔接做好车辆租赁和物资准备工作。

2、浏阳学院负责学生专题动员、专业选择、档案整理、行李打包、22日交接、装车现场组织、与学工处（校本部相关系部）完成人头、档案等具体相关工作交接。

3、各系根据本系已报学生人数安排好接车人员，做好预分班安排，安排好行李临时存放地点，准备好足够的现场学生志愿者，开好返长学生座谈会。

接车人员、车辆安排：

总负责人：谢 勇

浏阳学院负责人：彭建涛

英语系（106人）：陈 丹（1号车） 李 静 孟庆英（2号车）

东语系（47人）：杨 信 （3号车）

西语系：（30人，另，经管系25人）：莫芳毅，李亚莉（4号车）

经管系（77人，）：张紫嫣 陈晓明（5号车），其中25人编入4号车，陈思颖负责

行李车：（六号车）

三、经费预算

1、用车

需求：57座客车5台，12米以上箱式货车一台。

要求：正规购买保险的营运客、货车辆，上午八点半前必须到达浏阳校区，早上六点安排一台车来学校接工作人员赴浏阳，所有车辆返回长沙全程高速，确保上午十一点前返回长沙校区。

经费预算：8000元（后勤租赁）。

2、防暑（晕车）药、饮用水（两箱）：预算200元（后勤购买）

预算合计：8200元

学生行李打包袋、标签纸等物资由浏阳学院统一购买使用。

四、注意事项

1、各系、浏阳学院要精心准备，提前部署、热情服务，做到全程安全、高效、有序、满意。

2、各系、浏阳学院要特别注意人头、档案和相关具体工作的交接，做到零差错。

3、各系、浏阳学院要准备好足够的学生干部志愿者，协助行李打包、装卸和相关现场服务、引导工作，防止行李丢失、错拿。

4、接车期间天气炎热，要及时关注学生身体状况，防止学生中暑、晕车，切实保证学生安全。

特此通知

学生工作处

2016年6月15日