亲爱的2010届毕业生：

欢迎你们返回学校！

离开学校半年多时间，你们努力拼搏、扎实工作、谦虚好学、积极进取，迈出了走向社会的坚实步伐。我们为你们高兴，为你们自豪！半年来，你们中可能有不少同学遇到了一些困难和挫折，但你们仍然坚定前行，你们相信“阳光总在风雨后”，你们是好样的！

今天，你们回来了，回学校办理毕业离校手续，我们又欢聚在一起。为了您更好的办好相关手续，现将相关事项告知如下：

一、 毕业前考试及补考、办理离校手续日程

6月11-13日 日语系

6月17-19日 经济管理系

6月17-19日 多语种系

6月21-24日 英语系

二、离校手续流程

1、在辅导员处领取《湖南外语职业学院 届毕业生离校手续单》，在系学工办办理登记、上交学生证并盖章，系教务办审核毕业论文、实习报告等并盖章。

2、招生就业处、教务处、财务处集中在图书馆一楼大厅办公。其中：招生就业处办理《就业协议》签章上交等手续；教务处办理毕业成绩、毕业信息审核及毕业生资格审查等手续；财务处办理学费、住宿费、书籍费、杂费结算，凭身份证原件及复印件领取毕业证等手续。

3、个别有需要办理档案、户口等事宜的，请按照离校手续单上备注说明内容找相关处室办理。

三、文明离校

1、遵守学院的作息时间，根据学院安排按时参加相关活动、办理毕业手续；

2、注意个人形象，讲文明礼貌、维护公共秩序；

3、饮酒适量、不酗酒。离校前免不了大家一起聚餐，但不要饮酒过度，以免伤身、伤神及酒后误事；

4、爱护学校公物，注意自身财产安全；

5、出入宿舍和校门时，请配合门卫工作人员作好登记。

四、安全防范

1、注意途中安全。在离校途中要注意安全，严格遵守交通规则，不乘坐无牌无证的交通工具；在上下车时注意财物安全，要经常清点行李，不要把物品遗忘在站台或交通工具上；不向陌生人泄露个人的信息；及时与家人联系，将自己的行程告知家长，以免家人牵挂。

2、善于辨别招聘信息，利用法律武器保护自己。尚未签约的毕业生，在联系就业的过程中也要注意自身安全，包括个人信息和人身安全，谨防被骗及陷入传销组织。

3、按时报到，及时落户。向就业单位报到后，办理户口迁移证的同学要及时到工作所在地或生源所在地派出所办理落户手续。

五、相关处室电话

学生工作处：82646284； 教务处：82646094； 招生就业处：82450037；

财务处：82646540； 保卫处：82646080 ； 后勤退餐卡处：13319594243；

图书馆：82648305； 英语系：82646098； 经管系：82450072；

日语系：82646380； 多语种系：82646383。

在以后的工作中，同学们如果遇到什么困难，请及时与母校联系。大家虽然已经毕业，但永远是学院的学子，母校也会一如既往的为大家提供帮助和服务。

同时，学院在6月20日晚上19:00在学院俱乐部举办“2010年毕业生晚会”，盛情邀请大家莅临观赏！

最后，衷心祝福你们鹏程万里，平安幸福！