2018年12月11日，万蓬木业助学及校企合作签约仪式在学院弘学楼隆重举行。莅临本次仪式的嘉宾有副院长余梦辉，学工处处长文建奇，湖南省教育厅毕业生就业办公室主任陈衡，万蓬木业有限公司总经理周耀光，万蓬木业有限公司行政人事部经理戴杰，以及各系部书记老师。
会议第一项，主持人介绍了万蓬木业有限公司并为同学们答疑解惑。
会议第二项，由文建奇教授致词，他表示感谢万蓬木业不远万里来与我校合作，我校也会更加注重学生学习语言的能力和综合素质的发展并不断为万蓬木业输送人才。
会议第三项，万蓬木业有限公司周耀光经理上台发表讲话：“与湖外建立合作是双方共赢的，学校学生需要就业平台而万蓬木业需要湖外人才，我们借此次机会，为国家、社会培养更多人才。”同时也表达我们对学生的关爱，亲自为学生颁发万蓬助学金。
会议第四项，受助学生代表胡佳琪上台发言，她首先感谢周耀光经理对家庭条件不优渥的同学们的关爱，并表示当代大学生应该严于律己，明确学习目标，学好专业，为国家建设尽自己绵薄之力。
会议第五项，校企双方成功签订合作协议。湖南省教育厅毕业生就业办公室主任陈衡就校企合作这一方面表示：此次校企合作可以为湖外学生提供更为宽广的创业、就业平台，为企业提供更广阔的人才来源。同时，校方也可以利用企业的各项优势资源，带动学院相关课程及体系的改革，促进校企双方的文化交流，使科研方面的更好发展。
会议第六项，由万蓬木业代表邱晓峰和行政人事部经理戴杰为同学们带来“走进非洲”为主题的演讲，改变了同学对非洲原本穷苦、落后的印象。也介绍了万蓬木业在非洲地区工作基地与生活环境，让我们更好的了解万蓬木业有限公司。
最后，祝贺学院与万蓬木业有限公司签订校企协议这一活动圆满成功，也希望获得助学金的同学们能更加努力为学院争光为国家做贡献。
