毕业季|2024届毕业生毕业手续办理流程

按照学校《关于做好2024届毕业生毕业离校相关工作的通知》的要求，结合我院实际情况，为切实保障同学们毕业生的各项工作安全有序开展，确保全体毕业生安全、文明、有序地离校，现就毕业生离校前相关工作安排如下:

1.毕业答辩

第一阶段：2024年6月15日

第二阶段：2024年6月18日

2. 毕业证发放

2024年6月19日—6月21日

3.毕业生相关活动

1、毕业生座谈会：6月18日（一教243教室）。

2、湖南外国语职业学院2024届毕业生招聘会：6月18日（一教架空层）。

3、毕业季系列活动：6月11日——6月21日（一教2楼）。

4. 毕业生离校前相关工作安排

生源地贷款

有办理了生源地贷款的同学，请务必在指定网站进行毕业确认，逾期或未办理将影响本人个人征信。

个人档案

学籍档案（学生可选择）

1、邮寄到工作单位（工作单位可管理档案前提下）；

2、邮寄到各市县人才市场档案管理中心（请一定注意要提前联系好，否则会拒收、退回）；以上邮寄费自理。

3、专升本学生档案可直接寄送专升本对应学校。

团员档案

找好接收地，在智慧团建系统确认转出。

党员档案

学生党员返校前请务必联系好确定同意接收的党组织，并将党组织全称用便签填好，办理手续时交党委。

就业协议

请如实填好单位和个人信息（单位组织机构代码必须是18位）后，加盖单位公章或人事部门章，并及时上传就业系统。

毕业结算

2024年毕业结算下发后，请大家及时核对，如有问题请及时反馈给辅导员老师进行核查。核查无误后，需要交费的请于毕业前在微信平台进行缴费；需要退费的同学请于毕业前上交规定银行卡号，学校将退费到卡里面，避免学生现场到财务排队。

5. 其他事项

1、为切实做好毕业生的服务工作，今年的毕业流程请大家尽量提早完成以上任务安排避免大家办理离校手续时排队等麻烦，也请大家积极配合学院的工作，如有问题请及时和辅导员老师或学院反映。

2、湖南省教育厅及各级组织、学校都非常重视就业工作，即日起——8月31日，同学们会接到相关电话回访，请同学们务必接听电话并如实反馈就业情况。在就业过程中如遇困难，或需就业帮扶，请及时向辅导员或者学院反馈。

2024届毕业生

手续办理流程图