全体教职工：

  为提升效率、优化服务，我校财务报账系统自今日（2025年7月11日）起试运行线上模式。请通过“湖外网上办事大厅”（PC端：https://ywzt.huwai.edu.cn，移动端：关注同名服务号）办理差旅费报销、费用报销、付款申请、借支申请、科研经费报销审批等业务。

  重要提示：

  一、“湖南外国语职业学财务报账微服务”受理范围

  1、差旅费报销业务：暂只包括国内差旅费报销业务，国际差旅费报销仍采取线下审批。

  2、借款业务。

  3、日常费用报销业务：包括办公费、印刷费、邮电费、市内交通费、招待费等日常费用（暂不支持物资采购业务）。

  4、教科研经费报销。

  5、付款申请。用于外部单位对公付款申请，回票后需将相关发票提交到财务处登记回票。

  二、施行“湖南外国语职业学财务报账微服务”后报销方式

  1、试运行截止时间为7月25日，试运行期间，财务报账流程线上线下同时运行。对于“网上办事大厅财务网上报销”暂未上线的业务，仍然保留线下报销模式。

  2、线上报销必须上传相关附件，包括发票、合同、事前报批相关报告等必要附件，附件名称以报告名称、发票号码+发票类型+发票金额命名（如8*********2餐饮发票500元）。

  3、线上审批结束后，经办人须将“审批单”打印出来按照上传附件的顺序将纸质附件整理好（可用曲别针或文件夹夹住，切勿用订书机装订），交至科技孵化楼310财务处审核一致性，办理签收登记后才可付款。

  三、“湖南外国语职业学财务报账微服务”系统报销流程

  报销流程：登陆“湖外网上办事大厅”——选择服务大厅财务模块选择相关单据（差旅费、报销单、借支单、教科研经费）——填写申请单并上传相关附件——提交并走审批流程—审批结束后打印审批单并整理相关单据（线上单据必须与线下交的保持一致）——交至财务处办理签收登记。

  请大家积极试用，配合完成试运行工作！

财务处

2025年7月11日