各二级学院、职能部门、浏阳校区：

为了办理年终决算，准确及时核算本年度财务收支，以及清理往来款项，为2025年全面实行财务预算编制提供基础数据，财务处就2024年底相关工作做如下安排：

一、 关账日期及事项安排：

1、关账日期为2024年12月20日，下午17:00起停止办理对外报销及借款业务。

2、2024年12月20日及以前所发生未结算的业务支出，请务必于12月20日下班以前将报账手续整理好并完成票据的审核签字工作交科技孵化楼财务处310室。

3、2024年所开票据应计入2024年度内办学成本，跨年度票据原则上不予报销（除符合条件的科研项目外），关账后发生的费用可顺延至次年一月份开账后报销。因报销不及时造成无法报销的，报销人责任自负。

4、各单位要及时清理各项往来账，个人借款（含备用金）原则上不结转下年度，有预借款项的人员，请务必在12月20日下班前到财务处办理报销冲账手续。因特殊情况确需跨年度报销的借款，需由借款人写明原因和报账时限，由经费负责人签字审批后交至财务处备案。无故不按时冲账的借款，将按照财务处有关规定处理。

5、对本学年学生应交未交的学费、住宿费等，请各二级学院及时通知学生进行缴纳，确保年度内应交尽交。

6、请各部门负责人督促本部门有借款、未结费用的教职工，根据上述时间节点合理安排好各类财务业务的办理时间，确保年终财务报销、结算工作顺利完成。

二、开账日期：2025年1月13日。对外办理业务，开始报账 。

湖南外国语职业学院财务处

2024年11月27日