湖南外国语职业学院差旅费管理办法

第一条 为规范学院教职工出差、借款、报销等行为，制定本办法。

第二条 教职工出差必须经过批准。未经批准一律不予报销差旅费。

1、出差批准程序：教职工经部门领导批准，部门领导由院长批准，院长由董事会批准。

2、各部门对出差人员要定任务、定人数、定地点、定时间、定费用控制数。因特殊情况超过原计划出差天数的，须及时报领导批准。

第三条 教职工出差借款须填写借款单，按程序经部门领导批准，主管院长批准、财务负责人审核后方可办理借款。未经批准的，财务部门不予借款。

第四条 教职工出差乘坐交通工具及住宿，按规定标准执行。

1、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购硬卧票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助，订票手续费凭据报销。

2、住宿费交通费实行标准限额，节约不奖、超支不补、凭据报销。

住宿费、交通费标准如下：（单位：元）

注：1、一类人员指副院长（含院校长）以上职位的人员；二类人员指二级院院长及副处级（含副处级、副教授）以上职位的人员；三类人员指副处级以下职位的人员。2、直辖市指北京、上海、天津、重庆；特区指广州、深圳、珠海、汕头、厦门和海南省；省会城市指省、自治区首府所在城市。3、出差人员乘坐飞机、高铁要从严控制，原则上不允许，如遇特殊情况，须经院长同意，报董事长批准，并只能乘坐普通（经济仓）、或特价仓（高铁二等座）。未经批准的，财务处只能按照同路程列车车费标准报销，超出部分由出差人员承担，低于列车标准的按实报销。4、出差人员借住亲戚朋友家而无住宿发票，则按对应住宿费标准的60%予以补助；有票据而未达到上述标准的，差额部分再按60%比例予以补助，如果超过标准，超过部份自理。

第五条 教职工出差伙食费、市内交通费实行“总额包干”补贴的办法，按出差的实际天数计算（在晚上6点后出发或早晨8点前赶回的，当天不计天数）。

1、伙食费、市内交通费“包干补贴”标准：（单位：元）

2、出差给予伙食费、市内交通费补贴的，不再报销餐费和市内交通费；经部门领导、院领导批准报销餐费或交通费的，不再给予伙食或交通补助。

3、经批准外出参加会议的教职工，会议期间的费用按会议通知规定的项目如实报销（含往返路费）；会议之外的费用不予报销，也不享受伙食费和市内交通费补助。

4、随部门以上领导出差的教职工，确属不能分开开展业务和住宿的，经领导批准，可靠本级的上一级标准凭据报销。

第六条 长沙校区的员工去浏阳校区执行公务的，或浏阳校区的员工来长沙校区执行公务的，一律由当地校区负责安排食宿，只报交通费，不给予任何补贴。

第七条 省外出差不准自带小车。省内自带交通工具的不报市内交通费补贴。省内自带交通工具出差须经院长批准。

第八条 出差人员在出差地因病住院期间按标准发给伙食费补贴；住院一个月以后的停发伙食费补贴。

第九条 为鼓励出差人员乘火车，对连续乘坐火车超过10小时（含10小时）的，可凭车票增加伙食补助费20元；在此基础上连续乘车时间每满6小时可再增加20元，依此类推。

第十条 从当日晚8时至次日晨7时乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位超过6个小时的，可加发伙食补助费20元。

第十一条 教职工出差结束后7个工作日内，须及时办理报账手续，归还余款。不按时办理报账手续的，财务部门有权停止该欠款人的再次借款。超过15天不办理报账手续的，按每天千分之五计算利息从欠款人工资中扣除。

第十二条 此管理办法所执行标准如与以前同类文件相冲突的，以本办法为准。此办法由学院财务处负责解释。

湖南外国语职业学院出差审批单

年 月 日

①部门（二级院） ②主管校领导 ③财务处