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关于2020年底关账及财务处工作安排的通知
来源:   作者:admin   时间:2020/11/30 9:49:46

各二级学院、职能部门、浏阳校区、湘外物业公司:

为了办理年终决算,准确及时核算本年度财务收支,以及清理往来款项,为2021年全面实行财务预算编制提供基础数据,财务处就2020年底相关工作做如下安排:

一、清理个人往来款:按照清理往来款项等相关规定,学院各项业务预支款项,无论何种情形(除2020年招生差旅费借支),由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员,请务必于12月15日到财务处报销或冲销借款。12月31日前仍未办理还款手续,财务处将根据学院的相关规定,对于相关借款人不再办理任何借款,结合部门目标责任,于2021年1月起暂停借款人工资和绩效。

二、清理部门备用金:根据《湖南外国语职业学院财务汇编管理制度》相关规定,请已申请备用金的部门在12月20日之前,到学院财务处办理还款手续,待次年重新办理借款手续。

三、关账日期及事项安排:
1、财务处于2020年12月15日关账;
2、各处室在2020年12月15日及以前所发生未结算的业务支出,请务必于12月15日前到财务处办理审核及报销手续;
3、各单位在2020年12月15日-2020年12月31日所发生未结算的业务支出,要求对方开具2021年1月票据,务必于2021年1月15日前到财务处办理审核及报销手续;
4、2020年所开票据应计入2020年度内办学成本,跨年票据将不予处理;
5、2020年以前年度个人费用符合《湖南外国语职业学院财务管理汇编》报销的,请在2020年12月10日之前报销,逾期不予以报销。

四、开账日期:2021年1月15日。

湖财外国语职业学院财务处
2020年11月30日

 
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