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“湖外大讲堂”管理办法及实施方案
发布:admin    编辑:admin    发布时间:2019/4/23 11:16:33
第一章 总则
第一条 为繁荣我院学术文化,开阔师生视野,营造浓厚的学术氛围及良好的育人环境,促进学术讲座活动健康有序地开展,同时加强对各种形式、各种层次学术讲座(报告)的科学管理,本着强化责任、归口审批、方便服务、资源共享、规范管理的原则,特制订本办法。
第二条 “湖外大讲堂”讲座是指由学院或各系(部)、处室名义邀请校内、外专家和学院教师向全学院或本系(部)师生举办的学术讲座或报告。各种动员会报告、形势报告、会议讲话、文件宣讲、活动演讲以及业务工作学习等,均不在此范围内。
第三条 “湖外大讲堂”工作由学院学术委员会办公室(职教研究管理中心)统一管理,各有关单位负责组织实施。
第四条 学院开展的讲座分为三个层次进行管理:
(一) 院级讲座,面向全院师生或部分师生举办,由学术委员会办公室、教务处、学生工作处(团委)、党政办负责,每个月一次,每学期4-6场。
(二) 各系、部专业讲座,面向本系、部师生举办,由各系、部组织,每学期1-2场次。
第五条 举办讲座必须遵循以下原则:
(一)遵守国家宪法和有关法律;
(二)坚持“百花齐放、百家争鸣”的方针;
(三)选题和内容应力求科学性、前沿性、严谨性与生动性的统一。
第六条 “湖外大讲堂”讲座主讲人条件
(一)院级讲座需聘请院内外某一学科、专业领域内的知名专家或具有影响力的学者、知名大型企业高层经营管理人员、副厅级以上政府公务员和知名社会活动家。
(二)系、部级专业讲座原则上需聘请具有副高(含)以上职称或博士学位的人员;
(三)院级和系、部级讲座也可以按程序邀请青年教师(39周岁以下)、中层干部中有造诣的优秀教师负责或其他特殊人才进行主讲。
第二章 讲座申办程序
第七条  原则上要求各教学系部或处室在每学期开学后两周内策划好本部门学术讲座计划,并填报《湖南外国语职业学院学术讲座计划表》(见附表1)交学术委办公室审核汇总,经审定后,由学术委办公室统一张贴宣传海报后实施。各教学系部或处室若有调整,应在审核期间向学术委办公室提出。
根据各教学系部学生学习及教学需要,可临时申请增加讲座计划。由承办单位提前三日填写《湖南外国语职业学院学术讲座审批表》(见附表2),报学术委办公室审核、学术委员会主任或分管副院长批准后,再行组织安排。
第八条 讲座举办的具体时间、场所和所需设施,由承办单位与有关部门协调落实。承办单位应当在举办前两日通过海报、校园网、官方群等予以公布。
第九条 讲座结束三日内,承办单位需向学术委员会办公室提交《湖南外国语职业学院学术讲座记录表》(见附表3)pdf文档送交学术委员会办公室备案。
第十条  每学期学术委员会办公室对学术讲座开展情况进行抽样调查,发放和回收《湖南外国语职业学院学术讲座意见反馈表》(见附表4),分析学术讲座开展的质量和效果。
第十一条  经讲座主讲人同意,讲座材料及录制的声像资料由学术委员会妥善保存,学院内部统一使用。
第三章  讲座经费管理
第十二条 “湖外大讲堂”讲座费用标准
(一)讲座酬金按以下标准统一由学院支付
1、院内青年教师或中层干部开设的学术讲座200元/场次;
2、院内副高(含)以上专业技术职务的教师、专家开设的讲座500元/场次。
3、院外主讲人开设的学术讲座每场次费用由1000元-2000元不等;根据主讲人职称、职务及讲座的规模和学术水平等情况,由学术委员会办公室和相关教学系部或处室确定酬金。一般情况下:副教授或相当职称人员:1000~1200元/场次;教授或相当职称人员:1300-1500元/场次;某一学科领域内的知名专家或具有较大影响力的学者、知名大型企业高层经营管理人员、副厅级以上政府公务员和知名社会活动家等:1600-2000元/场次
4、“湖外大讲堂”的本办法同样适用浏阳校区。
(二)未列入当学期讲座计划内的学术讲座或未经临时审核、批准的学术讲座,酬金由主办单位自行支付。
第四章 附则
第十三条  本办法由学术委员会办公室负责解释。
第十四条  本办法自发布之日起施行。
另附:
表1湖南外国语职业学院学术讲座计划表
表2湖南外国语职业学院学术讲座审批表
表3湖南外国语职业学院学术讲座记录表
表4湖南外国语职业学院学术讲座意见反馈表
                                    湖南外国语职业学院
二〇一六年九月八日
附表1
湖南外国语职业学院学术讲座计划表
 

 

(各系、部门用表)             20   —20  学年第    学期    填报部门(公章):                 填表日期:

主讲人

职称/职务

讲  座  题  目

讲座对象

时间

地点

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:本表为每学期开学初各部门报送学术讲座或报告计划用表。

附表2

湖南外国语职业学院学术讲座审批表

(各系、部门用表)                                           承办部门(公章):                 填表日期:

讲座人姓名

 

所在单位

 

职称/职务

 

讲座题目

 

讲座类别

 

讲座对象

 

讲座时间

 

讲座地点

长沙校区□  浏阳校区□

主讲人

科研(专业)

成果简介

 

 

讲座主要内容

 

 

 

讲座目的

 

 

设备要求

 

学术委员会办公室意见

 

 

分管院领导意见

 

 

填表说明:1.讲座类别为学术讲座或专业讲座;2.讲座地点请在对应的□内打√;

 

附表3:    

湖南外国语职业学院学术讲座记录表(学术讲座承办单位用表)

讲座名称

 

主讲人

 

主持人

 

时  间

 

地  点

 

讲座对象

 

总人数

 

讲座内容摘要:

讲座承办单位(签章):

 

讲座记录人员(签字):


注:本表一式两份,由学术讲座承办单位于讲座结束3日内填报,一份自存,一份pdf版报学术委员会办公室备案。

 

附表4:

湖南外国语职业学院学术讲座意见反馈表(学术委员会办公室用表)

题目

 

主讲人

 

讲座时间

 

讲座地点

 

讲 座 效 果

总  体

效  果

很好

 

 

一般

 

 

观点是否正确

正确

 

不正确

 

内容是否新颖

 

 

是否反映了学术前沿

 

 

语  言

表  达

 

一般

 

 

讲  座

气  氛

热烈

 

一般

 

 

讲座存在的问题及意见

 

对今后讲座的要求和建议

 

注:本表为学术委员会办公室监控学术讲座开展情况的调查用表,由学术委员会办公室发放和回收,听讲者以无记名方式填写。


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